Survey conduction services (№8167867)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Département du Val-de-Marne
      Direction de la communication — SAF hôtel du département
      Créteil Cedex
      94054
      France
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Contrôle en vue de l"optimisation de la distribution des supports de communication du département du Val-de-Marne

         
         Reference number: COM-2017-01
         
      2. Main CPV code:
         79311200, 79311200, 79311300, 79311200, 79311300
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         La direction de la communication du conseil départemental du Val-de-Marne souhaite confier à un prestataire indépendant de toute société de distribution en boîte aux lettres le contrôle de la distribution de ses supports de communication, dont le magazine départemental.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 13.18 EUR
   2. Description
      1. Title:
         

         Contrôle de terrain concerté concernant la distribution des supports de communication

         
         
      2. Additional CPV code(s):
         79311200, 79311300
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Val-de-Marne.

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Le titulaire effectuera un contrôle de terrain en concertation avec le distributeur. Pour ce faire, le titulaire devra élaborer un cahier des charges portant sur le contrôle à réaliser et le faire valider par la direction de la communication du département du Val-de-Marne. La liste des zones à contrôler sera, à chaque contrôle, représentative du territoire contrôlé, notamment en tenant compte du nombre d"habitants. Le titulaire devra effectuer des vérifications sur le terrain en temps réel, selon l"avancement de la distribution. Il devra être en mesure de fournir en temps réel des éléments sur le contrôle au conseil départemental et à sa demande. À l"issue du contrôle, le titulaire devra obligatoirement fournir une restitution écrite des résultats finaux.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Ressources mises à disposition pour exécuter les prestations objet du marché / Weighting: 20
         Quality criterion - Name: Méthodologie de travail déployée pour exécuter les prestations objet du marché / Weighting: 50
         Price - Weighting: 35
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
      9. Title:
         

         Contrôle de terrain inopiné des supports de communication du département du Val-de-Marne

         
         
      10. Additional CPV code(s):
          79311200, 79311300
          
      11. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Val-de-Marne.

          
          
      12. Description of the procurement:
          

          Le distributeur ne sera pas prévenu de ce contrôle, afin que l"effet de «surprise» soit garanti et permette ainsi l"obtention d"un résultat le plus conforme possible à la réalité. Le titulaire devra élaborer un cahier des charges portant sur le contrôle à réaliser et le faire valider par la direction de la communication du département du Val-de-Marne. La liste des zones à contrôler sera, à chaque contrôle, représentative du territoire contrôlé, notamment en tenant compte du nombre d"habitants. Le titulaire devra effectuer des vérifications sur le terrain en temps réel, selon l"avancement de la distribution. Il devra être en mesure de fournir en temps réel des éléments sur le contrôle au conseil départemental et à sa demande. À l"issue du contrôle, le titulaire devra obligatoirement fournir une restitution écrite des résultats finaux.

          
          
      13. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Ressources mises à disposition pour exécuter les prestations objet du marché / Weighting: 20
          Quality criterion - Name: Méthodologie de travail déployée pour exécuter les prestations objet du marché / Weighting: 50
          Price - Weighting: 35
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
          
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         Notice number in the OJ S: 2017/S 178-364639
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 2018-4929
      Lot No: 1
      Title:

      Contrôle de terrain concerté concernant la distribution des supports de communication

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2018-03-05
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 1
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Audit Media Communication
         7 boulevard Chanzy
         Blois
         41000
         France
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         
         Total value of the contract/lot: 13.18 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         
5. Section VI
   1. Additional information
      

      Lot 1: l"accord-cadre est conclu sans montant minimum annuel et un montant maximum annuel fixé à 100 000 EUR HT. La valeur du marché indiquée ci-dessus correspond à la somme des prix du BPU. Le lot 2 a été déclaré sans suite.

      
      
   2. Procedures for review
      1. Review body
         Tribunal administratif de Melun
         43 rue du général de Gaulle, case postale: 8630
         Melun Cedex
         77008
         France
         Telephone: +33 160566630
         Fax: +33 160566610
         
      2. Body responsible for mediation procedures
         
         
      3. Service from which information about the review procedure may be obtained
         Tribunal administratif de Melun
         43 rue du général de Gaulle, case postale: 8630
         Melun Cedex
         77008
         France
         Telephone: +33 160566630
         Fax: +33 160566610
         
   3. Date of dispatch of this notice
      2018-05-22