Business travel services (№5323583)

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Publication date

Description

1. Section I
   1. Name and addresses
      Autorité des Marchés Financiers
      17 place de la Bourse
      Paris Cedex 02
      75082
      France
      Telephone: +33 153455973
      E-mail: [email protected]
      
   2. Type of the contracting authority:
      Other type: Régulateur des marchés financiers
      
   3. Main activity:
      Other activity: Régulation des marchés financiers
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         2017_088

         
         Reference number: 2017_088
         
      2. Main CPV code:
         79997000, 79997000, 63510000, 55110000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         L"Accord-Cadre a pour objet la délivrance de titres de transport aériens et ferroviaires, les réservations de nuitées d"hôtels et les prestations complémentaires nécessaires aux déplacements des collaborateurs de l"amf, l"arafer, l"arcep, l"hadopi, l"afld et le H3c. Il est alloti en 2 (deux) lots mono-attributaires, d"attribution distincte: chaque lot sera attribué à un titulaire. Lot 1 – réservation de titres de transports et prestations complémentaires Lot 2 – réservation de nuitées d"hôtels et prestations complémentaires. L"Accord-Cadre s"exécute par marchés subséquents.

         
         
      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: yes
      6. Total value of the procurement:
         Value excluding VAT: 30 693.00 EUR
   2. Description
      1. Title:
         

         Titres de transports

         
         
      2. Additional CPV code(s):
         79997000, 63510000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Locaux du titulaire

         
         
      4. Description of the procurement:
         

         Le lot 1 a pour objet:

         – la délivrance de titres de transport aériens et ferroviaires, régionaux, nationaux et internationaux, et les prestations associées (réservation de véhicules de location, assistance à l"obtention de visa, etc.), dans le cadre de l"organisation des missions et des déplacements professionnels des collaborateurs;

         – la mise à disposition d"un portail web de réservation en ligne;

         – la fourniture de tous renseignements et conseils préalables nécessaires au choix, par le Pouvoir adjudicateur, des titres de transport et prestations associées: noms des compagnies, horaires et temps de vols, classes de réservations disponibles, conditions tarifaires.

         
         
      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Critère technique global / Weighting: 60
         Quality criterion - Name: Sous-critère technique 1 Qualité des conditions de fonctionnement du portail web (ergonomie, rapidité du système de recherche, possibilités de paramétrages, outil statistique...) / Weighting: 40
         Quality criterion - Name: Sous-critère technique 2 Qualité de l"organisation proposée pour le traitement des demandes «off line» (délais de traitement, modalités de réservations, modifications, annulations...) / Weighting: 30
         Quality criterion - Name: Sous-critère technique 3 Qualité des modalités de formation des collaborateurs à l"utilisation du portail web / Weighting: 15
         Quality criterion - Name: Sous-critère technique 4 Qualité et adéquation des niveaux de services offerte pour les assurances demandées à l"article 8.4 du CCP / Weighting: 15
         Price - Weighting: 40
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
      9. Title:
         

         Hôtels

         
         
      10. Additional CPV code(s):
          55110000
          
      11. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Locaux du titulaire

          
          
      12. Description of the procurement:
          

          Le lot 2 a pour objet:

          – les prestations de service de réservation de nuitées d"hôtels, tant sur le territoire métropolitain qu"à l"étranger;

          – la mise à disposition d"un portail web de réservation en ligne;

          – la fourniture de tous renseignements et conseils préalables nécessaires au choix, par le Pouvoir adjudicateur, des hôtels: noms des établissements, catégorie, adresse, descriptif détaillé, conditions tarifaires.

          
          
      13. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Critère technique global / Weighting: 60
          Quality criterion - Name: Sous-critère technique 1 Qualité des conditions de fonctionnement du portail web (ergonomie, rapidité du système de recherche, possibilités de paramétrages, outil statistique...) / Weighting: 50
          Quality criterion - Name: Sous-critère technique 2 Qualité de l"organisation proposée pour le traitement des demandes «off line» (délais de traitement, modalités de réservations, modifications, annulations...) / Weighting: 30
          Quality criterion - Name: Sous-critère technique 3 Qualité des modalités de formation des collaborateurs à l"utilisation du portail web / Weighting: 20
          Price - Weighting: 40
          
      14. Information about options:
          Options: no
      15. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      16. Additional information:
          
3. Section IV
   1. Description:
      1. Type of procedure:
         Open procedure
      2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
         The procurement involves the establishment of a framework agreement
      3. Information about electronic auction:
         
      4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
         The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
   2. Administrative information:
      1. Previous publication concerning this procedure:
         
      2. Information about termination of dynamic purchasing system:
         
      3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
         
4. Section V
   1. Contract No: 2017_088
      Lot No: 1
      Title:

      Réservation de titres de transport aériens et ferroviaires et prestations associées

      
      
   2. Award of contract
      1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-06
         
      2. Information about tenders:
         Number of tenders received: 6
         The contract has been awarded to a group of economic operators: no
      3. Name and address of the contractor:
         Cwt France
         40 avenue Pierre Lefaucheux
         Boulogne Billancourt
         92100
         France
         The contractor is an SME: no
      4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
         Initial estimated total value of the contract/lot: 944 000.00 EUR
         Total value of the contract/lot: 30 528.00 EUR
         
      5. Information about subcontracting:
         
         Short description of the part of the contract to be subcontracted:

         Assurances voyages Estimation de valeur initiale intègre prix des billets + frais de réservation sur un an, La valeur totale finale correspond aux seuls frais de réservation sur un scénario de commande annuel,

         
         Contract No: 2017_088
         Lot No: 2
         Title:

         Réservation de nuitées d"hotel et prestations associées

         
         
      6. Award of contract
         1. Date of conclusion of the contract: 2017-12-06
            
         2. Information about tenders:
            Number of tenders received: 6
            The contract has been awarded to a group of economic operators: no
         3. Name and address of the contractor:
            Cwt France
            40 avenue Pierre Lefaucheux
            Boulogne Billancourt
            92100
            France
            The contractor is an SME: no
         4. Information on value of the contract/lot (excluding VAT):
            Initial estimated total value of the contract/lot: 201 000.00 EUR
            Total value of the contract/lot: 165.00 EUR
            
         5. Information about subcontracting:
            
            Short description of the part of the contract to be subcontracted:

            Estimation de valeur initiale intègre prix des nuitées d"hôtel + frais de réservation sur un an, La valeur totale finale correspond aux seuls frais de réservation sur un scénario de commande annuel,

            
            
   3. Section VI
      1. Additional information
         

         La valeur totale finale correspond aux seuls frais de réservations, hors prix des billets et nuitées d"hôtel. Le contrat est consultable aux horaires d"ouverture du pôle Juridique de 9h à 12h et de 14h à 17h.

         
         
      2. Procedures for review
         1. Review body
            Tribunal administratif de Paris
            7 rue de Jouy
            Paris Cedex 04
            75181
            France
            Telephone: +33 144594400
            E-mail: [email protected]
            Fax: +33 144594646
            
         2. Body responsible for mediation procedures
            Greffe du Tribunal administratif de Paris
            7 rue de Jouy
            Paris Cedex 04
            75181
            France
            Telephone: +33 144594400
            E-mail: [email protected]
            Fax: +33 144594646
            
         3. Service from which information about the review procedure may be obtained
            Tribunal administratif de Paris
            7 rue de Jouy
            Paris Cedex 04
            75181
            France
            Telephone: +33 144594400
            E-mail: [email protected]
            Fax: +33 144594646
            
      3. Date of dispatch of this notice
         2018-01-02